Privacyverklaring
De Voorwaarden Checker is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
De Voorwaarden Checker verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of website en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam;
- Adresgegevens;
- E-mailadres;
- Betaalinformatie;
- Persoonsgegevens die in jouw geüploade documenten staan, voor zover deze niet zijn geanonimiseerd, zoals geboortedatum, geboorteplaats, burgerlijke staat, telefoonnummers en handtekeningen;
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt in correspondentie en via de telefoon.
Onze dienst en website zijn niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd. Wij verwerken daarom niet bewust persoonsgegevens van betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar. Indien wij constateren, of door derden worden geïnformeerd, dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben verzameld zonder geldige toestemming van diens ouder of wettelijk vertegenwoordiger, zullen wij deze gegevens onmiddellijk verwijderen. Heb je redenen om aan te nemen dat dit het geval is, neem dan contact met ons op via info@voorwaardenchecker.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
2. Bijzondere persoonsgegevens
Onze dienst is niet gericht op het verwerken van bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 9 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het gaat hierbij onder meer om gegevens over gezondheid, religie of levensovertuiging, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeur, genetische of biometrische gegevens met het oog op unieke identificatie.
Wij vragen je dan ook niet om dergelijke gegevens te verstrekken en verzoeken expliciet om hiervan af te zien.
3. Verwerkingsdoelen en grondslagen
De Voorwaarden Checker verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen en grondslagen:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Het aanmaken en beheren van jouw persoonlijke account | Uitvoering van de overeenkomst met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Het afhandelen van betalingen | Uitvoering van de overeenkomst met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Je te bellen en/of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren | Uitvoering van de overeenkomst met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten | Ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Het verbeteren van onze producten en diensten op basis van jouw gebruik en feedback | Ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Het behandelen van klachten, geschillen of verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering van gegevens | Wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG) voor afhandelen van verzoeken tot inzage, correctie of verwijdering. Voor het afhandelen van klachten of geschillen die te maken hebben met de overeenkomst, baseren wij ons op het uitvoeren van de overeenkomst met jou (art. 6 lid 1 sub b AVG). Indien de klachten zien op een andere aangelegenheid, baseren wij ons op ons gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
Indien je meer wilt weten over de gemaakte belangenafweging wanneer wij een verwerking baseren op ons gerechtvaardigd belang, neem dan contact op via info@voorwaardenchecker.nl.
4. Bewaartermijnen
De Voorwaarden Checker slaat jouw documenten niet op. Direct na het uploaden ervan, worden jouw documenten en de persoonsgegevens die daarin staan verwijderd. Het kan voorkomen dat in het gegenereerde rapport een referentie naar of citaat uit jouw document is opgenomen. Dat onderdeel van jouw document wordt dus wel (tijdelijk) bewaard, tot aan het moment dat jouw account wordt verwijderd.
De persoonsgegevens die aan jouw persoonlijke account zijn gekoppeld worden maximaal één jaar bewaard. Indien jij een jaar lang geen actief gebruik hebt gemaakt van jouw account, ontvang je een week van tevoren een e-mail van ons dat we voornemens zijn jouw account (en daarmee ook jouw persoonsgegevens) te verwijderen. Indien je niet binnen een week hebt ingelogd op jouw account, verwijderen wij jouw account (en daarmee jouw persoonsgegevens) definitief.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
De Voorwaarden Checker verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. De derden aan wie de Voorwaarden Checker jouw persoonsgegevens kan verstrekken zijn (IT) service leveranciers, betaalproviders, en cloudproviders.
6. Cookies en vergelijkbare technieken
De Voorwaarden Checker gebruikt alleen functionele cookies die geen of geringe gevolgen hebben voor jouw privacy. Voor deze cookies hoeven wij geen toestemming te vragen op basis van de Telecommunicatiewet (artikel 11.7a). Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heb je het recht om je gegeven toestemming voor de gegevensverwerking op elk moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerkingen die heeft plaatsgevonden voor het intrekken.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@voorwaardenchecker.nl. Als wij twijfelen bij jouw identiteit, kunnen we aanvullende informatie opvragen om jouw identiteit te verifiëren. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Je hebt ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
8. Beveiliging
De Voorwaarden Checker neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De beveiligingsmaatregelen die worden genomen zijn de volgende:
- Internetverkeer is versleuteld via SSL/https;
- Authenticatie met het oAuth2 protocol;
- Beperkt toegang tot gevoelige data op basis van rollen (role-based access control).
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@voorwaardenchecker.nl.
9. Internationale doorgiften van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die wij verwerken, worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan landen buiten de EER ("derde landen") of aan internationale organisaties.
Indien dit in de toekomst toch noodzakelijk zou blijken, zullen wij dit uitsluitend doen met inachtneming van de toepasselijke wetgeving en passende waarborgen, zoals bedoeld in artikel 44 e.v. van de AVG. Wij zullen je daar tijdig over informeren.