Polityka Prywatności

CheckYourTerms jest odpowiedzialny za przetwarzanie Twoich danych osobowych zgodnie z opisem w niniejszej polityce prywatności.

1. Dane osobowe, które przetwarzamy

CheckYourTerms przetwarza Twoje dane osobowe, ponieważ korzystasz z naszych usług lub strony internetowej i/lub ponieważ sam przekazujesz nam te dane. Poniżej znajduje się przegląd przetwarzanych przez nas danych osobowych:

Imię i nazwisko;
Dane adresowe;
Adres e-mail;
Informacje o płatnościach;
Dane osobowe zawarte w przesłanych przez Ciebie dokumentach, o ile nie są zanonimizowane, takie jak data urodzenia, miejsce urodzenia, stan cywilny, numery telefonów i podpisy;
Inne dane osobowe, które aktywnie przekazujesz w korespondencji i przez telefon.

Nasza usługa i strona internetowa nie są skierowane do dzieci poniżej 16 roku życia, chyba że mają zgodę rodziców lub opiekuna. Dlatego świadomie nie przetwarzamy danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli stwierdzimy lub zostaniemy poinformowani przez osoby trzecie, że zebraliśmy dane osobowe osoby niepełnoletniej bez ważnej zgody jej rodzica lub przedstawiciela ustawowego, natychmiast usuniemy te dane. Jeśli masz powody, aby sądzić, że tak jest, skontaktuj się z nami pod adresem info@checkyourterms.com, a usuniemy te informacje.

2. Szczególne dane osobowe

Nasza usługa nie jest ukierunkowana na przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Dotyczy to m.in. danych dotyczących zdrowia, religii lub przekonań, rasy lub pochodzenia etnicznego, poglądów politycznych, orientacji seksualnej, danych genetycznych lub biometrycznych w celu jednoznacznej identyfikacji.

Dlatego nie prosimy o podawanie takich danych i wyraźnie prosimy o powstrzymanie się od ich przekazywania.

3. Cele i podstawy przetwarzania

CheckYourTerms przetwarza Twoje dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach:

Cel	Podstawa prawna
Utworzenie i zarządzanie Twoim osobistym kontem	Wykonanie umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzanie płatności	Wykonanie umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Kontakt telefoniczny i/lub e-mailowy z Tobą, jeśli jest to konieczne do świadczenia naszych usług	Wykonanie umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Informowanie Cię o zmianach w naszych usługach i produktach	Nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Ulepszanie naszych produktów i usług na podstawie Twojego użytkowania i opinii	Nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Rozpatrywanie reklamacji, sporów lub wniosków o dostęp, korektę lub usunięcie danych	Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w przypadku wniosków o dostęp, korektę lub usunięcie. W przypadku reklamacji lub sporów związanych z umową, opieramy się na wykonaniu umowy z Tobą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Jeśli reklamacje dotyczą innej sprawy, opieramy się na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o dokonanym wyważeniu interesów, gdy opieramy przetwarzanie na naszym uzasadnionym interesie, skontaktuj się z nami pod adresem info@checkyourterms.com.

4. Okresy przechowywania

CheckYourTerms nie przechowuje Twoich dokumentów. Bezpośrednio po ich przesłaniu, Twoje dokumenty i zawarte w nich dane osobowe są usuwane. Może się zdarzyć, że w wygenerowanym raporcie zostanie uwzględnione odniesienie do Twojego dokumentu lub cytat z niego. Ta część Twojego dokumentu jest zatem (tymczasowo) przechowywana do momentu usunięcia Twojego konta.

Dane osobowe powiązane z Twoim osobistym kontem są przechowywane maksymalnie przez jeden rok. Jeśli przez rok nie korzystałeś aktywnie ze swojego konta, otrzymasz tydzień wcześniej e-mail od nas, że zamierzamy usunąć Twoje konto (a tym samym Twoje dane osobowe). Jeśli nie zalogujesz się na swoje konto w ciągu tygodnia, usuniemy Twoje konto (a tym samym Twoje dane osobowe) definitywnie.

5. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

CheckYourTerms udostępnia dane osobowe stronom trzecim wyłącznie wtedy, gdy jest to konieczne do wykonania naszej umowy z Tobą lub w celu wypełnienia obowiązku prawnego. Strony trzecie, którym CheckYourTerms może udostępnić Twoje dane osobowe to dostawcy usług (IT), dostawcy płatności i dostawcy usług chmurowych.

6. Pliki cookie i podobne technologie

CheckYourTerms używa wyłącznie funkcjonalnych plików cookie, które nie mają wpływu lub mają niewielki wpływ na Twoją prywatność. W przypadku tych plików cookie nie musimy prosić o zgodę na podstawie Ustawy o telekomunikacji (artykuł 11.7a). Plik cookie to mały plik tekstowy, który jest zapisywany na Twoim komputerze, tablecie lub smartfonie podczas pierwszej wizyty na tej stronie internetowej. Pliki cookie, których używamy, są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej i Twojej wygody użytkowania. Zapewniają one prawidłowe działanie strony internetowej i zapamiętują na przykład Twoje preferencje. Możesz zrezygnować z plików cookie, konfigurując przeglądarkę internetową tak, aby nie zapisywała już plików cookie. Ponadto możesz również usunąć wszystkie wcześniej zapisane informacje za pomocą ustawień przeglądarki.

7. Twoje prawa

Masz prawo do wglądu, poprawiania lub usunięcia swoich danych osobowych.

Ponadto masz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem.

Możesz wysłać wniosek o wgląd, korektę, usunięcie, przeniesienie swoich danych osobowych lub wniosek o cofnięcie zgody lub sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na adres info@checkyourterms.com. Jeśli mamy wątpliwości co do Twojej tożsamości, możemy poprosić o dodatkowe informacje w celu zweryfikowania Twojej tożsamości. Odpowiadamy na Twój wniosek tak szybko, jak to możliwe, ale w ciągu czterech tygodni.

Masz również możliwość złożenia skargi do krajowego organu nadzorczego, Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Możesz to zrobić za pośrednictwem następującego linku: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

8. Bezpieczeństwo

CheckYourTerms poważnie traktuje ochronę Twoich danych i podejmuje odpowiednie środki, aby zapobiec nadużyciom, utracie, nieautoryzowanemu dostępowi, niepożądanemu ujawnieniu i nieuprawnionej modyfikacji. Podejmowane środki bezpieczeństwa są następujące:

Ruch internetowy jest szyfrowany przez SSL/https;
Uwierzytelnianie za pomocą protokołu OAuth2;
Ograniczony dostęp do wrażliwych danych na podstawie ról (kontrola dostępu oparta na rolach).

Jeśli uważasz, że Twoje dane nie są odpowiednio zabezpieczone lub istnieją oznaki nadużyć, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta lub pod adresem info@checkyourterms.com.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych osobowych

Przetwarzane przez nas dane osobowe są przechowywane i przetwarzane wyłącznie w obrębie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do krajów spoza EOG („krajów trzecich") ani do organizacji międzynarodowych.

Jeśli w przyszłości okaże się to konieczne, zrobimy to wyłącznie z zachowaniem obowiązującego prawodawstwa i odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 44 i następnych RODO. Powiadomimy Cię o tym w odpowiednim czasie.